Требования:
•Высшее образование;•Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;•Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;•Знание делового этикета;•Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;•Готовность решать новые/незнакомые задачи;
Обязанности:
•Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;•Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;•Документооборот организации;•Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;•Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;•Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;•Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;•Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;•Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя;
Условия:
•Официальное оформление согласно ТК РФ;•График работы 5х2 с 09.00 до 18.00;
