Описание:
Здравствуйте! Мы ищем СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ в департамент по строительству с опытом работы на аналогичной должности. Ответственность, грамотная письменная и устная речь — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию по срочному договору на время реализации проекта. ВАШИ ЗАДАЧИ: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно–распорядительных документов в электронной системе документооборота СЭДО; обеспечение отправки документов и корреспонденции департамента по строительству через почтовую и курьерскую связь; работа в электронных системах документооборота (СЭДО, SAP и пр.) по текущим обязанностям курируемого направления – документооборот; проверка правильности оформления документов, выпускаемых департаментом по строительству, исходящих и внутренних документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия; ведение контроля за исполнением поручений руководства; оформление документов о направлении в служебную командировку работников; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей департамента по строительству; выполнение всех работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями предприятия (сбор и подготовка необходимых материалов, документов, бумаги, канцтоваров, кофе-брейков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); обеспечение рабочих мест руководителей департамента по строительству необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих выполнению эффективной работы департамента по строительству; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, касающихся их рассмотрения руководителями. МЕСТО РАБОТЫ р.п. Первомайский, Челябинской области – завод, адрес: ул. Заводская, д. 1, р.п. Первомайский, Коркинский район, Челябинская область. ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ: высшее, среднее профессиональное образование, приветствуется направление по специальности "Документоведение"; опыт работы в делопроизводстве от 2 лет; приветствуется опыт работы в строительной отрасли; знание компьютерных программ и систем для ведения учета, систематизации и анализа данных, составление баз данных, ведение документооборота (SAP, СЭДО, почта); знание ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехники; знание правил документационного обеспечения деятельности организации; знание программ Microsoft Office, Project; вежливость, исполнительная дисциплина, грамотная письменная и устная речь. ДЛЯ ВАС: достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата); годовая премия – бонус по результатам работы за год; работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач; добровольное медицинское страхование после испытательного срока; ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней; комфортное рабочее место со всем необходимым техническим оснащением; предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании; санаторно-курортное лечение; оздоро
