Требования:
ОПЫТ РАБОТЫ ОТ ГОДА! Желательно высшее образование и Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы; Умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса, быстро ориентироваться в ситуации; быть надежным и добросовестным. Хорошее знание оргтехники, уверенный пользователь ПК; Аккуратный и ухоженный внешний вид; Наличие характеристики или готовность предоставить номер телефона предыдущего руководителя;
Обязанности:
В штате 2 секретаря; Travel support и организация поездок руководителей бронирование ж/д, авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, и тд; Организации мероприятий/деловых встреч,отслеживание и организация поздравлений сотрудников в офисе (дни рождения, праздники); Составление путевых листов для руководителей,выполнение поручений в рамках должностных обязанностей; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса; Обработка входящей/исходящей корреспонденции/архивирование, ведение реестра, координация курьеров, отправка писем/посылок (СДЭК, Почта России, проч.); Прием и распределение входящих звонков,контроль за порядком и чистотой в офисе. Сдача подготовленных отчетов в военкомат и центр занятости.
Условия:
Адекватное руководство; Команда единомышленников, с которыми классно не только работать, но и дружить; График: 5/2, 8:00-16:00 (добираться на работу самостоятельно, Рабочее место- Автозаводское шоссе 99А к1;) Офис с удобствами, рабочими ноутбуками, вкусными обедами и кофе-машиной; Оформление по ТК РФ; Премия по общим результатам работы компании.
